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為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)車(chē)輛和司勤人員規(guī)范化管理,確保安全行車(chē)、文明行車(chē),保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展,根據(jù)邵車(chē)改2號(hào)文件精神,制定本辦法。
第一章 車(chē)輛調(diào)配和使用
第一條 公司業(yè)務(wù)用車(chē)用于保障公司業(yè)務(wù)辦理,在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用。
第二條 實(shí)行業(yè)務(wù)用車(chē)派遣制度。各部室執(zhí)行業(yè)務(wù)需用車(chē)時(shí),由部室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《用車(chē)審批單》,辦公室依照預(yù)約先后、優(yōu)先一線、公平透明、服務(wù)高效的原則,按需統(tǒng)一調(diào)派,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,駕駛員憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的《用車(chē)審批單》出車(chē)。緊急情況下,可電話或口頭通知駕駛員出車(chē),事后須由用車(chē)部門(mén)補(bǔ)辦《用車(chē)審批單》,統(tǒng)一在公司乘車(chē),完成任務(wù)后,返回公司停車(chē),原則上不到使用人居住地接送。
第三條 公司人員在市區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù),原則上4人以?xún)?nèi)一臺(tái)車(chē),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。市外出差,原則上不安排車(chē)輛,確需用車(chē)的,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶車(chē)。
第四條 實(shí)行業(yè)務(wù)用車(chē)使用登記制度,駕駛員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用車(chē)登記本》,將用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人、出車(chē)時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程以及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě),任務(wù)結(jié)束后須由部門(mén)用車(chē)人簽字確認(rèn)。每周一將前一周的情況交辦公室登記,每個(gè)月進(jìn)行一次匯總,辦公室留存?zhèn)浒浮?br/> 第五條 實(shí)行下班期間、公休日、法定節(jié)假日定點(diǎn)停放制度。嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日業(yè)務(wù)用車(chē)停駛有關(guān)規(guī)定。除值班和經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的期間,其他時(shí)間必須停放在指定地點(diǎn)。所有車(chē)輛鑰匙非上班或值班期間須在辦公室專(zhuān)用柜內(nèi)保管。
第二章 車(chē)輛維修與保養(yǎng)
第六條 車(chē)輛需維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員提出申請(qǐng),并與車(chē)輛管理人員和維修廠家共同勘驗(yàn)維修內(nèi)容,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核同意,數(shù)額較大的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后,辦公室填寫(xiě)維修單,駕駛員持維修單到指定維修企業(yè)維修保養(yǎng)。駕駛員要按照維修事項(xiàng),逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收合格后,方可簽字提車(chē)。
第七條 新購(gòu)置的車(chē)輛,在保修期內(nèi),到汽車(chē)生產(chǎn)廠指定的企業(yè)進(jìn)行免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)。
第八條 發(fā)生交通事故的車(chē)輛,駕駛員應(yīng)及時(shí)向所投保的保險(xiǎn)公司以及交警部門(mén)報(bào)案,同時(shí)報(bào)車(chē)輛管理人員,損壞車(chē)輛由保險(xiǎn)公司按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)車(chē)輛的理賠維修。
第三章 車(chē)輛燃油管理
第九條 公司業(yè)務(wù)車(chē)輛要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,到市級(jí)公司業(yè)務(wù)車(chē)輛定點(diǎn)范圍內(nèi)的加油公司加油。
第十條 辦公室負(fù)責(zé)加油卡、洗車(chē)卡的辦理和保管,辦公室每個(gè)月對(duì)車(chē)輛的運(yùn)行里程和加油費(fèi)用情況進(jìn)行匯總報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條 實(shí)行業(yè)務(wù)車(chē)輛單車(chē)核算和公示制度,單獨(dú)核算每輛車(chē)的費(fèi)用,每季度公示一次。
第十二條 辦公室根據(jù)車(chē)輛上年度平均百公里油耗和月平均里程數(shù),核定車(chē)輛本年度月基本耗油量,作為財(cái)務(wù)審計(jì)部本年度每月為該車(chē)加油卡充值的定額依據(jù)參考。
第十三條 在外地出差、定點(diǎn)加油公司因故不能加油、加油卡失效或金額用完等特殊情況下,無(wú)法使用加油卡加油時(shí),駕駛員經(jīng)報(bào)告車(chē)輛管理人員后,可使用現(xiàn)金加油,憑發(fā)票按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。辦公室對(duì)加油數(shù)量、金額進(jìn)行備案,以便統(tǒng)計(jì)油耗。
第四章 駕駛員管理
第十四條 駕駛員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,服從工作安排,準(zhǔn)時(shí)出車(chē),熱情服務(wù),按時(shí)完成工作任務(wù)。不出車(chē)時(shí),要在辦公室坐班。下班后、公休日和節(jié)假日期間,要保持通訊暢通,遇到緊急情況時(shí),做到及時(shí)出車(chē)。
第十五條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度,工作時(shí)間因個(gè)人原因離崗須向車(chē)輛管理人員請(qǐng)假。因私請(qǐng)假,須將業(yè)務(wù)用車(chē)停放到公司院內(nèi)。辦公室定期或不定期檢查駕駛員在位情況,無(wú)故遲到、未請(qǐng)假不在崗2次或單次超過(guò)半天以上者(含2次、半天),扣除當(dāng)天的工資。
第十六條 駕駛員要嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理制度和交通法規(guī),及時(shí)做好車(chē)輛、駕駛證年審年檢工作,加強(qiáng)車(chē)輛維護(hù),及時(shí)檢修、保養(yǎng)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生,確保車(chē)輛無(wú)隱患上路。行駛中,乘坐人員不得干預(yù)駕駛員正常行駛。車(chē)輛行駛因違章所產(chǎn)生的罰款和扣分,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第十七條 辦公室要加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)和管理,建立工作例會(huì)制度,每月由車(chē)輛管理人員召開(kāi)駕駛員會(huì)議,提高駕駛員遵守交通法規(guī)意識(shí)和安全意識(shí),做到安全行車(chē)、文明行車(chē)。
第十八條 嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、私自出車(chē),嚴(yán)禁私自出借公車(chē),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)交給非駕駛員出車(chē),以上行為若發(fā)生交通事故,造成人員傷亡和車(chē)輛損壞的,一切責(zé)任和費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
第十九條 駕駛員工作按規(guī)定發(fā)放工資,具體標(biāo)準(zhǔn)參考市內(nèi)同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含安全文明行車(chē)獎(jiǎng)勵(lì))。
第二十條 禁止使用公車(chē)參加打獵、釣魚(yú)、游玩等非業(yè)務(wù)活動(dòng),不得將業(yè)務(wù)用車(chē)用于接送子女入托、上學(xué)及親朋好友辦私事等。連續(xù)多天在外執(zhí)行任務(wù)的駕駛員應(yīng)與車(chē)輛管理人員保持聯(lián)系。
第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)用車(chē)安全管理規(guī)定。凡發(fā)生交通事故的駕駛員,均應(yīng)在駕駛員安全例會(huì)上作出檢查,并提交書(shū)面檢查報(bào)告。屬我公司業(yè)務(wù)用車(chē)主要責(zé)任的由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的10%的責(zé)任。因私出車(chē)發(fā)生交通事故的,責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。
第五章 附則
第二十二條 本辦法由公司會(huì)議研究審議通過(guò),自發(fā)布之日起施行。
邵陽(yáng)市國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司
2020年3月10日